Как выбрать онлайн кассу?

  • Описание
  • Основные характеристики
  • Отзывы (0)

Описание

Какие кассы подходят под требование 54-ФЗ
Нам данный момент в реестре более 120 моделей, соответствующих требованиям закона. Их можно разделить на три категории:
Автономные кассы;
Смарт-терминалы;
Фискальный регистратор.

Автономная касса представляет собой кнопочный аппарат с фискальным накопителем и модулем для интернет связи.

Смарт-терминал представляет собой планшет с сенсорным дисплеем и встроенным принтером для печати чеков. Смарт терминал является современным решением на ранке онлайн касс. Возможна установка ПО (программное обеспечение) для автоматизации товароучета.

Фискальный регистратор представляет собой принтер для печати чеков, который можно подключить к смартфону, планшету или ПК.

Что учесть при выборе
Подход «куплю что угодно, лишь бы подешевле» тут не работает, ведь онлайн-кассы — это не оберег на случай проверок. Они делают легче работу кассира и помогают больше зарабатывать. Есть шесть критериев, на которые стоит обратить внимание.
1. Тип интернет-соединения
Чтобы отправлять все данные о расчётах в торговой точке в Федеральную налоговую службу, кассе нужен выход в Сеть. Подходящие решения есть для каждого вида связи.
Проводной интернет
Отличный вариант для стационарной торговли. Такой тип соединения поддерживают автономные кассы, фискальные регистраторы и некоторые смарт-терминалы
Wi-Fi и мобильный интернет
Подходят и для мобильной, и для стационарной торговли. С этими видами связи дружат смарт-терминалы, а для автономных касс и фискальных регистраторов надо докупить модуль связи. Переплачивать за трафик и скорость нет смысла — для работы кассы достаточно тарифа с 1 ГБ в месяц и 256 Кбит/с.
Если с интернетом всё совсем печально, покупайте кассу, которая может работать в офлайн-режиме. Данные о покупках сохраняются в памяти устройства, касса отправляет их в ФНС, когда появляется связь.
2. Количество товаров в магазине
Связь с выбором кассы тут простая. Пункт 4.7 54-ФЗ гласит, что в кассовом чеке обязательно должно быть наименование проданного товара. За неправильные чеки штраф для должностных лиц — от 1 500 до 3 000 рублей, для юридического лица — от 5 000 до 10 000 рублей.
В магазине до 50 товаров
Небольшому магазину хватит возможностей автономной кассы. Сама она наименование товара не печатает, но есть лайфхак: когда вносите товары в номенклатуру кассы, подключите её к компьютеру и присвойте код каждому наименованию. При продаже кассир вбивает код — магия, в чеке появляется нужное наименование.
Впрочем, ФНС готовит сюрприз для предпринимателей: планируется введение единой базы, куда производители будут вносить данные о выпущенных товарах — своего рода аналог ЕГАИС, только не для алкоголя. Торговые организации должны будут добавлять эти данные в перечень продающихся товаров, выгружая их из общей базы. Без подключения к базе торговля будет считаться незаконной.
С 2019 года обязательной маркировке подлежат одежда, постельное белье, обувь, табачная продукция, духи и туалетная вода, шины и покрышки, фотокамеры. Автономные кассы технически не могут загружать данные по таким правилам, так что рано или поздно придётся менять их на смарт-терминалы или кассы с фискальным регистратором.
В магазине больше 50 товаров
Чем больше ассортимент, тем проще должны быть приёмка, продажа и учёт. Такое по плечу смарт-терминалам и кассам с фискальным регистратором. С автономной кассой обслуживание занимает больше времени, да и ошибки кассира не исключены.
Со смарт-терминалами МТС вы можете добавлять товары в перечень автоматически, загрузив документ Excel с ассортиментом. Можно и вручную: сканируете штрихкод, касса находит товар в глобальном справочнике всех товаров, заведённых в системе МТС, и вносит его в перечень. При продаже товары удобно искать, сканируя штрихкод, а самые популярные позиции стоит вынести на панель кассы.
3. Мобильная или стационарная касса?
Мобильная касса работает от аккумулятора, стационарная — от сети. Если в магазине бывают перебои с электричеством, мобильная касса лучше. Впрочем, если свет отключают редко и ненадолго, подойдут и стационарные кассы со встроенным аккумулятором: например, «MТС Касса 5″» легко продержится 24 часа.
Мобильные кассы пригодятся курьерам и при разъездной торговле. Некоторые модели умеют принимать банковские карты — как «МТС Касса 5″» и Litebox 5 с эквайринговым терминалом.
Если вы продаёте крупногабаритные вещи, мобильная касса существенно облегчит жизнь кассиру и покупателям: можно не таскать громоздкие товары к кассе, а сканировать штрихкод в торговом зале.
4. Проходимость магазина
Большие очереди для владельца магазина, может, и приятное зрелище, но покупателей такое обычно отпугивает. Обслуживание на кассе должно занимать минимум времени. Ускорить можно кассовые операции и процесс печати чека.
Чтобы не вбивать каждый товар вручную, нужен сканер штрихкодов. Он подключается через USB или microUSB, так что проверьте, чтобы у кассы было достаточно разъёмов: для сканера, весов и банковского терминала. Если не хотите путаться в проводах, выбирайте модели со встроенным сканером: например, «МТС Касса 5″», LiteBox 5, LiteBox 8 или LiteBox X. Банковский терминал можно подключить по Wi-Fi, так его удобнее подавать покупателю для ввода ПИН-кода.
Что до чеков, то здесь кассы делятся на три категории:
• с низкой скоростью печати — до 90 мм в секунду;
• со средней скоростью — от 90 до 150 мм в секунду;
• с высокой скоростью — от 150 мм в секунду.
Быстрые кассы подходят для супермаркетов, небольшому магазину хватит более дешёвой кассы со средней скоростью печати.
5. Вид деятельности магазина
Продажа непродовольственных товаров
Можете выбирать любую приглянувшуюся кассу — закон никаких дополнительных требований не предъявляет.
Продажа товаров, подлежащих ветеринарному контролю
Это мясо и мясные изделия, рыба, молочная продукция. Тут нужны кассы, поддерживающие работу с ФГИС «Меркурий». Совсем хорошо, если к кассе можно подключить сканер: так вы сможете подтверждать в информационной системе поставку товара, просто сканируя штрихкод.
Продажа алкоголя
Поступление и продажу спиртных напитков надо фиксировать в ЕГАИС. Значит, касса должна иметь универсальный транспортный модуль для передачи информации, 2D-сканер для акцизных марок и товароучётную программу, которая дружит с ЕГАИС. Под эти требования подходят смарт-терминалы и кассы с фискальным регистратором.
Товароучётная система МТС автоматизирует все процессы, связанные с торговлей алкоголем, сводя риск ошибки кассира к нулю и избавляя предпринимателей от штрафов. Она автоматически создаёт документы списания и отправляет их в ЕГАИС, формирует алкодекларации и ограничивает продажу спиртного по дням и часам. Есть даже настройка, показывающая кассиру дату рождения, начиная с которой покупатели могут приобретать спиртное.
6. Количество торговых точек
Для управления сетью магазинов нужно автоматизировать торговые процессы и ввести единый товароучёт, чтобы упростить процесс контроля. Чтобы это сделать, подключите кассы к товароучётной системе — такая возможность есть у смарт-терминалов и касс с фискальным регистратором. В системе можно следить за количеством товара в каждом магазине, делать закупки, определять неликвид и самые ходовые позиции, контролировать работу кассиров и формировать бухгалтерскую отчётность.
Товароучётные системы бывают коробочными и облачными. Облачные — это более гуманный вариант: их проще устанавливать, настраивать и обслуживать. С облачными решениями от МТС предприниматель может следить за выручкой, средним чеком и временем открытия или закрытия магазина даже со смартфона.
Правильная онлайн-касса и грамотная товароучётная система помогут вашему магазину зарабатывать больше.

Возврат к списку